Руководство пользователя Реестра Сервисов
6.Администрирование.
6.6.Управление справочником «Теги».
Справочник «Теги» предназначен для создания и управления метками, которые используются для категоризации и фильтрации сервисов в Реестре. Теги позволяют группировать сервисы по функциональным, организационным или техническим признакам. Поля таблицы справочника и их назначение приведены в таблице 41.
| Поле | Описание | Заполнение | Особенности |
|---|---|---|---|
| Наименование | Название тега | Обязательное | Редактируется кликом по ячейке. Максимальная длинна: 100 символов. |
| Описание | Текстовое поле | Необязательное | Пояснение для пользователя. Максимальная длина: 200 символов. |
| Количество использований | Сколько раз тег применён к сервисам | Автоматическое | Только для просмотра. Невозможно отредактировать. Отображает актуальное количество привязок. |
| Изменил | Логин пользователя | Автоматическое | Заполняется автоматически при сохранении/изменении записи на основании данных входа в систему соответствующего пользователя. |
| Дата | Дата и время | Автоматическое | Формат: ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:мм:сс. |
| Действия | Кнопки управления «Сохранить», «Отмена», «Удалить» | Автоматическое | Появляются при редактировании имеющихся записей. При создании новой записи кнопка «Отмена» неактивна. |
Область «Управление справочником «Теги»» содержит все используемые в Реестре теги. Кнопка «Создать» создаёт новый тег. Поле фильтра и кнопка «Сбросить» включают и выключают фильтрацию систем.
После создания нового тега начинается его редактирование.
Редактирование имеющихся данных происходит аналогично.
Кнопки редактирования появляются после нажатия на строку с данными.
Режимы работы справочника.
Просмотр данных
- все записи отображаются в виде таблицы;
- поддерживается пагинация: 5, 10 или 20 записей на странице;
- доступна сортировка по колонкам через клик по заголовку.
Фильтрация.
- над таблицей расположено поле «Фильтр»;
- поиск выполняется одновременно по всем колонкам;
- регистр не учитывается;
- для очистки фильтра нажмите кнопку «Сбросить».
Редактирование.
- для редактирования кликните по ячейке с наименованием или описанием — строка переключится в режим ввода;
- доступные действия:
- Сохранить — применяет изменения (активна только если данные валидны);
- Отмена — возвращает исходное значение (доступна только для существующих записей);
- Удалить — удаляет тег из справочника.
Создание.
- нажмите кнопку «Создать» под таблицей;
- внизу таблицы появится новая строка для ввода;
- заполните поле «Наименование»;
- нажмите кнопку «Сохранить»;
- для новой записи кнопка «Отмена» недоступна — только «Сохранить» или «Удалить».
Удаление.
- удалить тег можно всегда, даже если он используется в сервисах;
- после удаления тег исчезнет из всех сервисов, где он был применён.
Текущее поведение системы при попытке сохранить пустое поле.
Пользователь работает в справочнике «Теги» и пытается сохранить новый тег, не заполнив обязательное поле «Наименование» (оставляет поле пустым или состоящим только из пробелов).
Что происходит в системе.
- Отправка данных: пользователь нажимает кнопку «Сохранить».
- Валидация на сервере: система проверяет полученные данные и обнаруживает, что обязательное поле не заполнено.
- Блокировка операции: сохранение тега прерывается.
- Возврат ошибки: система возвращает техническое сообщение об ошибке.
Требуемые действия пользователя.
Чтобы продолжить работу, пользователь должен:
- Закрыть сообщение об ошибке.
- Проверить заполнение обязательных полей: заполнить поле «Наименование» (ввести любое непустое значение).
- Повторно нажать «Сохранить».
- Для других ошибок, если проблема повторяется с заполненными полями, обратитесь в техническую поддержку.
Рекомендации.
- Используйте короткие и понятные названия тегов.
- Заполняйте описание, чтобы другие пользователи понимали назначение тега.
- Перед удалением проверяйте значение «Количество использований»: если оно больше нуля, то тег активно используется.
- Для поиска тегов используйте фильтр, особенно если справочник содержит много записей.