Руководство пользователя Реестра Сервисов

6.Администрирование.

6.6.Управление справочником «Теги».

Справочник «Теги» предназначен для создания и управления метками, которые используются для категоризации и фильтрации сервисов в Реестре. Теги позволяют группировать сервисы по функциональным, организационным или техническим признакам. Поля таблицы справочника и их назначение приведены в таблице 41.

Таблица 41Поля таблицы справочника и их назначение.
Поле Описание Заполнение Особенности
Наименование Название тега Обязательное Редактируется кликом по ячейке. Максимальная длинна: 100 символов.
Описание Текстовое поле Необязательное Пояснение для пользователя. Максимальная длина: 200 символов.
Количество использований Сколько раз тег применён к сервисам Автоматическое Только для просмотра. Невозможно отредактировать. Отображает актуальное количество привязок.
Изменил Логин пользователя Автоматическое Заполняется автоматически при сохранении/изменении записи на основании данных входа в систему соответствующего пользователя.
Дата Дата и время Автоматическое Формат: ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:мм:сс.
Действия Кнопки управления «Сохранить», «Отмена», «Удалить» Автоматическое Появляются при редактировании имеющихся записей. При создании новой записи кнопка «Отмена» неактивна.

Область «Управление справочником «Теги»» содержит все используемые в Реестре теги. Кнопка «Создать» создаёт новый тег. Поле фильтра и кнопка «Сбросить» включают и выключают фильтрацию систем.

Рисунок 91Область «Управление справочником «Теги»».
Область «Управление справочником «Теги»».

После создания нового тега начинается его редактирование.

Рисунок 92Добавление в справочник «Теги».
Добавление в справочник «Теги».

Редактирование имеющихся данных происходит аналогично.

Рисунок 93Редактирование имеющихся в справочнике «Теги» данных.
Редактирование имеющихся в справочнике «Теги» данных.

Кнопки редактирования появляются после нажатия на строку с данными.

Режимы работы справочника.

Просмотр данных

  • все записи отображаются в виде таблицы;
  • поддерживается пагинация: 5, 10 или 20 записей на странице;
  • доступна сортировка по колонкам через клик по заголовку.

Фильтрация.

  • над таблицей расположено поле «Фильтр»;
  • поиск выполняется одновременно по всем колонкам;
  • регистр не учитывается;
  • для очистки фильтра нажмите кнопку «Сбросить».

Редактирование.

  • для редактирования кликните по ячейке с наименованием или описанием — строка переключится в режим ввода;
  • доступные действия:
    • Сохранить — применяет изменения (активна только если данные валидны);
    • Отмена — возвращает исходное значение (доступна только для существующих записей);
    • Удалить — удаляет тег из справочника.

Создание.

  • нажмите кнопку «Создать» под таблицей;
  • внизу таблицы появится новая строка для ввода;
  • заполните поле «Наименование»;
  • нажмите кнопку «Сохранить»;
  • для новой записи кнопка «Отмена» недоступна — только «Сохранить» или «Удалить».

Удаление.

  • удалить тег можно всегда, даже если он используется в сервисах;
  • после удаления тег исчезнет из всех сервисов, где он был применён.

Текущее поведение системы при попытке сохранить пустое поле.

Пользователь работает в справочнике «Теги» и пытается сохранить новый тег, не заполнив обязательное поле «Наименование» (оставляет поле пустым или состоящим только из пробелов).

Что происходит в системе.

  1. Отправка данных: пользователь нажимает кнопку «Сохранить».
  2. Валидация на сервере: система проверяет полученные данные и обнаруживает, что обязательное поле не заполнено.
  3. Блокировка операции: сохранение тега прерывается.
  4. Возврат ошибки: система возвращает техническое сообщение об ошибке.

Требуемые действия пользователя.

Чтобы продолжить работу, пользователь должен:

  1. Закрыть сообщение об ошибке.
  2. Проверить заполнение обязательных полей: заполнить поле «Наименование» (ввести любое непустое значение).
  3. Повторно нажать «Сохранить».
  4. Для других ошибок, если проблема повторяется с заполненными полями, обратитесь в техническую поддержку.

Рекомендации.

  1. Используйте короткие и понятные названия тегов.
  2. Заполняйте описание, чтобы другие пользователи понимали назначение тега.
  3. Перед удалением проверяйте значение «Количество использований»: если оно больше нуля, то тег активно используется.
  4. Для поиска тегов используйте фильтр, особенно если справочник содержит много записей.